Büroreinigung – das saubere Büro freut Kunden und Mitarbeiter
Ein sauberes Büro ist das Aushängeschild für jedes Unternehmen. In einem sauberen Büro arbeiten die eigenen Mitarbeiter lieber und fühlen sich wohl, was oft zu besseren Arbeitsergebnissen führt. Ganz besonders wichtig ist aber ein sauberes Büro, wenn Dritte dort Zugang haben, z.B.
- Besucher
- Kunden
- Bewerber
Für diese Personen ist das Büro, welches sie sehen, oft die Visitenkarte des Unternehmens. Ist das Büro dreckig oder schmuddelig, wird dieses Image schnell auf die ganze Firma übertragen und es geht u.U. Vertrauen verloren. Deshalb sollte man auf ein sauberes Büro stets großen Wert legen.
Professionelle Büroreinigung sorgt für hohen Reinigungsstandard
Legt man die Büroreinigung in professionelle Hände, also z.B. in die Hände einer professionellen Firma für Büroreinigung oder einer Gebäudereinigungsfirma, kann man sich auf gute Arbeitsergebnisse und kontinuierliche Arbeitsergebnisse verlassen.
Alternativ könnte man natürlich auch die eigenen Anstellten „vergattern“, das Büro selbst zu reinigen, aber das wird meist negativ aufgenommen, nur ungern gemacht und ist deshalb oft auch weniger gründlich. Und welcher Angestellte möchte gerne die sanitären Anlagen putzen, die alle seine Kollegen benutzt haben? Meist wird man daher zu einer Drittfirma greifen.
Die „Bekannte“, die schwarz ab und zu putzt, ist meist wenig zuverlässig und kann auch legal oft nicht beschäftigt werden, was zu einem Rechtsrisiko und Steuerrisiko werden kann. Überdies macht man sich durch solche Beschäftigungsverhältnisse als Unternehmer erpressbar. Spätestens, wenn mal ein Mitarbeiter im Unfrieden geht, läuft man Gefahr angezeigt zu werden. Daher ist die Beschäftigung von Reinigungspersonal auf Schwarzgeld-Basis keine gute Idee, - zudem die Kosten dann auch nicht von der Steuer abgesetzt werden können.
Kontrollierte Büroreinigung bringt Vorteile
Bei großen Reinigungsunternehmen kontrolliert immer wieder ein Vorarbeiter oder Verantwortlicher die richtige Ausführung der Reinigungsarbeiten und sorgt für die Einhaltung vereinbarter Standards.
Die Büroreinigung wird mit dem Reinigungsunternehmen genau vereinbart, sodass die zu reinigenden Bereiche und die Frequenz, in der bestimmte Bereiche gereinigt werden sollen, genau festgelegt werden. Ein typischer Reinigungsplan für ein Büro könnte z.B. so aussehen:
- Teppiche saugen 2x wöchentlich
- Schreibtische und Fensterbänke abwischen 2x wöchentlich
- Toiletten und Sanitäranlagen reinigen 1x täglich
- Fensterscheiben reinigen 1x monatlich
- Treppenhausreinigung 1x wöchentlich
- Außengelände fegen 1x wöchentlich
- Schneebeseitigung außen: bei Anfall täglich 1x, 2x oder laufend
- Pflanzen abstauben 1x alle 14 Tage
- Küche und Aufenthaltsraum nass wischen und Arbeitsbereich säubern : alle 2 Tage
Hier kann individuell und frei alles das vereinbart werden, was dem Unternehmensinhaber wichtig ist. Bei starken Verschmutzungen außerhalb der Reinigungsintervalle wird das Reinigungsunternehmen für die Büroreinigung auch Sonderreinigungen vornehmen.
Vorteile eines Einsatzes einer Gebäudereinigungsfirma für Büroreinigung
Wer eine professionelle Firma mit der Büroreinigung beauftragt, hat folgende Vorteile:
• Eigenes Personal kann dort eingesetzt werden, wo es am meisten gebraucht und am sinnvollsten ist
• Die regelmäßige Umsetzung der Reinigung ist fest organisiert
• Reinigung kann zeitlich flexibel vereinbart werden, auch außerhalb der Büroarbeitszeiten
• Gesetzliche Vorgaben und Auflagen werden eingehalten
• Bei Krankheitsfällen wird Ersatz geschickt
• Aktive Gesundheitsvorsorge durch mehr Hygiene
• Werterhalt der Immobilie und des Büros durch regelmäßige Reinigung
• Wohlfühl-Effekt für Personal und Besucher
